Multi-plumes : Incubateur de projets (corpus) pour les SHS

small_plateforme.jpgLaboratoire : MSH
Porteur de projet : M. Thibault FALVARD
Site : Incubateur de projets

 

La Plateforme
Les espaces de projets collaboratifs

La Plateforme

La plateforme « collaborative » de la MSH de Clermont-Ferrand est le complément indispensable aux ENT qui existent aujourd’hui dans les universités et au CNRS. En général, un ENT est un ensemble de services qui se juxtaposent, tout comme les applications sur les Smartphones, mais qui ne collaborent qu’à de très rares exceptions. L’objectif de cette plate-forme est de dématérialiser le travail, aussi bien physiquement (accessible depuis Internet) que temporellement (travail asynchrone) des enseignants / chercheurs et les chercheurs.

Cette plate-forme permet donc de rassembler « artificiellement » mais efficacement un groupe de personnes (équipe, projet, …) pas forcement de la même origine (différentes universités, laboratoires, nationalités, disciplines).

Les contraintes du cahier des charges :

  • Accessibilité hors des murs de la MSH;
  • Travailler à plusieurs sur un même projet (ou équipe);
  • Pouvoir héberger des personnes extérieures;
  • Travail asynchrone sur les données;
  • Travailler directement sur les données (pas de transfert de fichier);
  • Gérer la confidentialité des données par rapport à l'Internet;
  • Gérer la confidentialité des données entre projets (ou équipes);
  • Pouvoir partager si besoin des données entre projets;
  • Pouvoir appartenir à plusieurs projets (ou équipes);
  • Fournir un ensemble de services au même endroit;
  • Servir d'incubateur aux corpus;

La concrétisation de ce projet a été la mise en place d'une plate-forme web qui rassemble des Extranets. L'objectif du projet n'est pas de particulariser des services en fonction des Extranets, mais de fournir un ensemble de services génériques qui pourront être utilisés en fonction des besoins de chaque Extranet (chaque projet, équipe).

Chaque Extranet dispose des services pour :

  • Gérer de l'évènementiel (Editorial, Annonces, Actualités, Informations séminaires) qui remonte ou non en page d'accueil Internet. Chaque événement est donc partageable avec d'autres projets ou équipes, ou publiable à l'Internet suivant le besoin.
     
  • Stocker des fichiers avec adjonction ou non de métadonnées (Dublin core). Chaque fichier est partageable avec d'autres projets (ou équipes) en fonction du besoin. Généralement ces fichiers sont des ressources (.pdf, image, son, vidéo, PowerPoint, ...) non générales directement sur la plate-forme web (par exemple : on ne va pas saisir un fichier .pdf avec le service « Rédiger » pour le plaisir d’y avoir accès sous forme html).
     
  • Echanger de l'information et des idées. La mise en place d'un forum permet de réaliser cette fonctionnalité. Il y a un forum par projet (ou équipe) mais tous les utilisateurs authentifiés peuvent accéder à tous les forums.
     
  • Rédiger des livres. C'est un wiki avec toutes les fonctionnalités d'un éditeur classique qui donne la possibilité à chacun de rédiger des livres. L'historique de chaque modification est lui aussi géré, et un retour en arrière est toujours possible. Chaque livre est partageable avec d'autres projets (ou équipes) en fonction du besoin. Des liens sont naturellement possibles sur des ressources de la plate-forme générées par le service « Stocker ».
     
  • Informer les membres du projet. Ce service permet d'envoyer un message à tous les membres du projet sans pour cela connaître leur adresse de courriel. Il est également possible d'envoyer des messages à d'autres projets (ou équipes).
     
  • Faire de la gestion de projets. Ce service permet de visualiser le diagramme de GANTT du projet. Il faut naturellement au préalable renseigner des tâches pour le projet. Cette fonctionnalité est volontairement très grossière, afin d’éviter de « perdre » trop de temps. L’objectif n’est que d’avoir une idée sur le déroulement et l’enchaînement des tâches.

Lorsque la plate-forme est utilisée comme "incubateur de corpus", c'est-à-dire pendant la phase d'élaboration du corpus, elle peut également avoir un autre rôle. Une fois terminé, le corpus passera dans sa phase de diffusion / valorisation mais certaines données peuvent revêtir un caractère confidentiel (publication en-cours, pas d'autorisation de diffusion, ...). Dans ce cas, ces données resteront sur la plate-forme et ne seront pas diffusées sur le site web, mais seront toujours partagées par les membres de l'équipe (ou du projet) et pourront à nouveau être utilisées.

 

Vue schématique :

Les espaces de projets collaboratifs sur la Plateforme

Projets actuels : 281 personnes.

  • Anthologie du théâtre révolutionnaire (CELIS-CHEC) : (5 personnes).
  • Atlas historique régional (CHEC) : Espace rédactionnel d'un atlas consacré à l'Auvergne, au Bourbonnais et au Velay (35 personnes).
  • Archéologie-doc (CHEC) : Espace permettant aux doctorants et aux masters d'achéologie de partager des informations (24 personnes).
  • Bastaire (BIU-CHEC) : Fonds géré par la bibliothèque (9 personnes).
  • BD Hispanique (CELIS) : Préparation d'un corpus sur la bande dessinée hispanique (3 personnes).
  • Bibliothèque : Espace transversal à tous les espaces permettant d'informer chaque groupe des acquisitions de la bibliothèque (1 personne).
  • Cassini MC (CHEC-EHESS) : Carte de Cassini pour le massif central (2 personnes).
  • Chateaubriand 5 jours à Clermont (CELIS) : Etude comparée avec les "Mémoires d'outre-tombe" (1 personne).
  • Celis (CELIS) : Espace institutionnel du laboratoire Celis, une sorte d'Intranet (37 personnes).
  • CIBP (IHRIM-CERHAC) : Revue du laboratoire publiée sur revue.org (2 personnes).
  • DECLICS (LRL-Acté-CHU) : Etude des échanges patients / praticiens (19 personnes).
  • Delécluze (CHEC-GEOLAB-MSH-TERRITOIRES-MARQ) : Étude de l'album Voyage en Auvergne d'Étienne-Jean Delécluze (1781-1863) (22 personnes).
  • Ecrivains du Bourbonnais (CERAMAC) : Projet associatif (1 personne).
  • Ellipse (LRL) : Le projet ELLIPSE propose de mener une étude interdisciplinaire novatrice de la notion linguistique de l’ellipse en l’intégrant dans un concept plus large de « non expression » dans le discours verbal et non-verbal. (16 personnes).
  • Formation (MSH) : Espace de formation à la plate-forme (10 personnes).
  • Germanosphères (ComSol) : Etude comparée France / Allemagne et Allemagne / France (11 personnes).
  • Innovation sociale (CERAMAC, ...) : Apprendre à travailler ensemble (chercheurs de disciplines différents, acteurs d'horizons divers), Construire nos désaccords sur l'Innovation sociale (identifier nos points de convergence et de divergence), Enrichir les pratiques et la réflexion de chacun, Construire une capitalisation. (17 personnes).
  • Kairos (ComSol) : Revue (1 personnes).
  • LAC (CELIS) : Préparation d'un corpus sur la littérature (en 2016 Littéraiture et cuisine) (14 personnes).
  • Les 200 ans de l'Université (MSH) : Rédaction d'un livre pour les 200 ans de l'Université (4 personnes).
  • Margec (CHEC-Rennes 2) : ANR monastères d'Europe centrale (2 personnes).
  • MI-LIEU (PHIER) : Etude des intraduisibles (25 personnes).
  • Musefrem (CHEC) : Musique d'église en France à l'époque moderne (5 personnes).
  • Philosophèmes (ACTé) : Corpus de philosophie. (2 personnes).
  • Siècles (CHEC) : Revue du laboratoire publiée sur Revues.org (4 personnes).
  • Sigonio (CELIS) : Traductions de textes (Grec et Latin) (9 personnes).
  • Sociopoéthique (CELIS) : Revue (1 personne).
  • Therepsicore (CHEC) : Etude sur le théatre (5 personnes).
  • Viatica (CELIS) : Revue (2 personnes).

Projets terminés : 18 personnes

  • Lidarcheo (MSH) : Rédaction d'un document destiné à la Région Auvergne (7 personnes).
  • Germanosphères Wende & Wandel (ComSol) : Fusion avec le projet "Germanosphères Vis à vis" pour n'avoir qu'un seul espace "Germanosphères" (6 personnes).
  • Expo cartes 2015 (CHEC-MARQ) : Projet abandonné (3 personnes).
  • Voyage et Révolutions (MSH / CELIS / CHEC) : (2 personnes).